Notice to Participants

Responsabilités des participants avant et lors du Congrès annuel de l'ACSP

Dans le présent document, le masculin est utilisé comme générique dans le seul but d'éviter d'alourdir le texte.

Présidents | Commentateurs | Conférenciers-Communications | Conférenciers-Présentations visuelles | Conférenciers participant à une table ronde| Congressistes

Présidents

Le président est responsable du bon déroulement de chaque séance. Le succès d'une séance dépend souvent de l'aptitude du président à limiter la durée des exposés et des interventions des personnes dans la pièce de façon à donner à chacun l'occasion de s'exprimer. Les principales responsabilités du président sont les suivantes :

  • Au nom des commentateurs et des autres conférenciers, renseignez-vous sur l'état et la date d'envoi des communications en retard (après le 26 mai).
  • Prenez connaissance des textes de votre séance.
  • Arrivez en avance et s'entendre avec les participants sur l'ordre de présentation et le temps imparti à chacun. La norme prévoit 15 minutes pour les communications et pas plus de 10 minutes pour les commentaires.
  • Commencez la séance à l'heure prévue par une brève présentation des différents textes et si possible des liens qui les unissent.
  • Présentez chaque participant(e) en donnant son nom et son appartenance institutionnelle.
  • Respectez le temps imparti à chaque conférencier et commentateur.
  • Animation des discussions.
  • Levez la séance à l'heure fixée afin de libérer la pièce pour la séance suivante.


Les présidents sont tenus de signaler toute absence d'un conférencier à une séance, en précisant le numéro de la séance, au coordonnateur de la section concernée.

Pour les séances où des commentateurs sont censés préparer à l'avance leur analyse, le président peut à son gré annuler la participation de tout auteur qui n'aurait pas soumis un exemplaire de sa communication aux commentateurs, par le 26 mai.

Veuillez bien noter les règles à suivre :

  1. Le congrès de l'ACSP de 2013 aura lieu durant le Congrès des sciences humaines. Toutes les personnes qui participent au congrès de l'ACSP doivent s'inscrire au Congrès des sciences humaines et au congrès de l'ACSP. Les participants qui ne le font pas entraînent une perte de revenus pour l’ACSP et une augmentation éventuelle des frais d'inscription au Congrès des sciences humaines. En ne payant pas, les participants privent l’ACSP d'un soutien financier indispensable et pénalisent leurs collègues qui s'inscrivent en leur faisant payer des frais plus élevés.
  2. Chaque participant doit effectuer ses réservations d’avion, de train, d’hôtel ou autres.
  3. On encourage les présidents de séance de devenir membres de l'ACSP. De plus amples renseignements sont disponibles au http://www.cpsa-acsp.ca/membership-f.shtml.

Commentateurs

Les commentateurs doivent préparer à l'avance des commentaires analytiques ou critiques pertinents sur les communications présentées lors des séances. Les principales responsabilités du commentateur sont les suivantes :

  • Renseignez-vous sur l'état et la date d'envoi des communications en retard (après le 1 juin).
  • Arrivez en avance au local de la séance pour prendre connaissance de l'ordre de présentation et du temps alloué aux participants.
  • On accorde normalement une période de 10 minutes la personne pour les commentaires.
  • Dans la mesure du possible, placez vos remarques dans un contexte suffisamment général afin de susciter les questions de l'assistance qui habituellement n'a pas lu les communications au préalable.

Il est recommandé d'éviter de faire trop d'étalage de ses propres connaissances et de chercher plutôt à faciliter la discussion autour des textes soumis. Il n'est jamais inutile (1) de rappeler quel est l'objet principal de la communication que vous commentez, ainsi que ses aspects les plus remarquables, (2) de souligner l'argumentation offerte par l'auteur, (3) de mentionner si ces arguments vous apparaissent convaincants, (4) parler des mérites et des lacunes de la communication et (5) de terminer en parlant des liens entre les communications.

En consultation avec le responsable de section, vous pouvez décliner de commenter toute communication qui vous serait parvenue trop tardivement pour permettre d'élaborer un commentaire dans des conditions acceptables.

Veuillez bien noter les règles à suivre :

  1. Le congrès de l'ACSP de 2013 aura lieu durant le Congrès des sciences humaines. Toutes les personnes qui participent au congrès de l'ACSP doivent s'inscrire au Congrès des sciences humaines et au congrès de l'ACSP. Les participants qui ne le font pas entraînent une perte de revenus pour l’ACSP et une augmentation éventuelle des frais d'inscription au Congrès des sciences humaines. En ne payant pas, les participants privent l’ACSP d'un soutien financier indispensable et pénalisent leurs collègues qui s'inscrivent en leur faisant payer des frais plus élevés.
  2. Chaque participant doit effectuer ses réservations d’avion, de train, d’hôtel ou autres.
  3. On encourage les commentateurs de séance de devenir membres de l'ACSP. De plus amples renseignements sont disponibles au http://www.cpsa-acsp.ca/membership-f.shtml.

Conférenciers-Communications

Si votre projet est accepté, les informations concernant la séance à laquelle vous accepterez de participer seront disponibles dans le programme en ligne. Lorsque le programme sera disponible, veuillez prendre quelques instants pour consulter le site web pour vérifier l’exactitude de ces informations. Veuillez communiquer toute erreur (d'orthographe ou autre) aussitôt que possible à votre responsable de section et au secrétariat de l'ACSP.

Le 15 avril 2013 sera la dernière occasion de faire des changements ou de vous retirer du programme. Si vous vous trouvez dans l'incapacité de respecter les échéances ou de vous présenter à la séance, veuillez communiquer avec votre responsable de section dans les meilleurs délais.

Le programme sera imprimé le 15 mai 2013. Il sera alors impossible d'y apporter des changements.

Responsabilités des conférenciers :

1. Les conférenciers doivent faire parvenir un exemplaire de leurs textes le 26 mai au plus tard à chacune des personnes ci-dessous. Les courriels seront disponibles dans le programme.Tout CONFÉRENCIER qui ne se conforme pas à cette exigence risque de voir sa communication exclue du programme. En outre, un commentateur qui n'aurait pas reçu dans les délais un exemplaire de la communication n'est pas tenu de préparer un commentaire; les personnes assistant à la séance en seraient ainsi privées.

a) responsable de section ;
b) président de séance ;
c) commentateur(s) ;
d) les autres conférenciers ;
e) Une copie au secrétariat de l'Acsp (format pdf) pour le téléchargement au site web l’Acsp.

2. Le text doit être dactylographié À SIMPLE INTERLIGNE, sur des feuilles 8 1/2 par 11 (ou selon les dimensions métriques équivalentes) et ne pas dépasser – comme pour la RCSP – 8 000 mots (incluant notes et annexes).

3. Les conférenciers doivent préparer un document qui regroupe les points saillants de leurs communications. Une bonne présentation constitue la base d'une séance réussie.

4.Présentations orales (15 minutes) - Vous trouverez ci-dessous quelques directives qui vous aideront à préparer le résumé oral d'une communication :

Ne jamais lire une communication mot à mot. De telles présentations sont souvent monotones. De plus, le temps imparti étant limité, l'auteur qui lit son texte sera souvent interrompu par le président avant d'avoir atteint le point crucial de son exposé. Il est préférable de donner les grandes lignes : but de la recherche, description de l'échantillon, méthodologie, problématique, principales observations, conclusions ou recommandations. Le temps alloué à chacun de ces points peut varier selon l'importance que l'auteur leur attribue.

Il est conseillé à tout conférencier inexpérimenté de se préparer un texte de 5 pages dactylographiées. Distribution des communications destinées aux commentateurs.

Veuillez bien noter les règles à suivre :
  1. Pour les exposés acceptés et ayant un seul auteur ou plusieurs auteurs, chaque auteur doit avoir acquitté sa cotisation à l’ACSP d’ici le 15 avril. Des exemptions de cotisation seront accordées par le secrétariat de l'ACSP aux invités du comité du programme et sur demande à l’ACSP aux étrangers qui peuvent fournir la confirmation qu’ils sont membres en règle de leur association nationale ou aux personnes provenant d’autres disciplines. Le secrétariat de l'ACSP communiquera avec tous les non-membres à ce sujet avant la date limite indiquée plus haut. Si vous n’êtes pas membre, de plus amples renseigments sont disponibles au http://www.cpsa-acsp.ca/membership-f.shtml.
  2. Le congrès de l'ACSP de 2013 aura lieu durant le Congrès des sciences humaines. Toutes les personnes qui participent au congrès de l'ACSP doivent s'inscrire au Congrès des sciences humaines et au congrès de l'ACSP. Les participants qui ne le font pas entraînent une perte de revenus pour l’ACSP et une augmentation éventuelle des frais d'inscription au Congrès des sciences humaines. En ne payant pas, les participants privent l’ACSP d'un soutien financier indispensable et pénalisent leurs collègues qui s'inscrivent en leur faisant payer des frais plus élevés.
  3. Chaque participant doit effectuer ses réservations d’avion, de train, d’hôtel ou autres.

Conférenciers-Présentations visuelles

Si votre projet est accepté, les informations concernant la séance à laquelle vous accepterez de participer seront disponibles dans le programme en ligne. Lorsque le programme sera disponible, veuillez prendre quelques instants pour consulter le site web pour vérifier l’exactitude de ces informations. Veuillez communiquer toute erreur (d'orthographe ou autre) aussitôt que possible à votre responsable de section et au secrétariat de l'ACSP.

Le 15 avril 2013 sera la dernière occasion de faire des changements ou de vous retirer du programme. Si vous vous trouvez dans l'incapacité de respecter les échéances ou de vous présenter à la séance, veuillez communiquer avec votre responsable de section dans les meilleurs délais.

Le programme sera imprimé le 15 mai 2013. Il sera alors impossible d'y apporter des changements.

Responsabilités des conférenciers :

  1. La séance réservée aux présentations visuelles aura lieu dans la même salle. Les auteurs devront être présents à la séance.
  2. Un panneau mesurant 4 pi de haut et 6 pi de large sera fourni aux auteurs afin qu'ils y affichent les éléments suivants : le titre de la présentation et l'auteur/les auteurs, une copie du résumé (en gros caractères), une introduction, les méthodes, les résultats et une courte bibliographie et tout tableau ou chiffre qui montre les résultats de la recherche. Ces éléments devaient être apposés sur les panneaux au début du congrès. À ne pas oublier : les représentations visuelles des résultats sont plus efficaces qu'un texte.
  3. Si vous remettez une copie papier de votre présentation visuelle, en format pdf, au secrétariat de l’ACSP, celle-ci sera téléchargée au site web de l’ACSP.

Veuillez bien noter les règles à suivre :
  1. Pour les présentations visuelles acceptées et ayant un seul auteur ou plusieurs auteurs, chaque auteur doit avoir acquitté sa cotisation à l’ACSP d’ici le 15 avril. Des exemptions de cotisation seront accordées par le secrétariat de l'ACSP aux invités du comité du programme et sur demande à l’ACSP aux étrangers qui peuvent fournir la confirmation qu’ils sont membres en règle de leur association nationale ou aux personnes provenant d’autres disciplines. Le secrétariat de l'ACSP communiquera avec tous les non-membres à ce sujet avant la date limite indiquée plus haut. Si vous n’êtes pas membre, de plus amples renseigments sont disponibles au http://www.cpsa-acsp.ca/membership-f.shtml
  2. Le congrès de l'ACSP de 2013 aura lieu durant le Congrès des sciences humaines. Toutes les personnes qui participent au congrès de l'ACSP doivent s'inscrire au Congrès des sciences humaines et au congrès de l'ACSP. Les participants qui ne le font pas entraînent une perte de revenus pour l’ACSP et une augmentation éventuelle des frais d'inscription au Congrès des sciences humaines. En ne payant pas, les participants privent l’ACSP d'un soutien financier indispensable et pénalisent leurs collègues qui s'inscrivent en leur faisant payer des frais plus élevés.
  3. Chaque participant doit effectuer ses réservations d’avion, de train, d’hôtel ou autres.

Conférenciers-Participant à une table ronde

  1. Tout conférencier participant à une table ronde doit apporter avec lui des résumés de sa présentation afin de favoriser une discussion plus fructueuse.
  2. Le congrès de l'ACSP de 2013 aura lieu durant le Congrès des sciences humaines. Toutes les personnes qui participent au congrès de l'ACSP doivent s'inscrire au Congrès des sciences humaines et au congrès de l'ACSP. Les participants qui ne le font pas entraînent une perte de revenus pour l’ACSP et une augmentation éventuelle des frais d'inscription au Congrès des sciences humaines. En ne payant pas, les participants privent l’ACSP d'un soutien financier indispensable et pénalisent leurs collègues qui s'inscrivent en leur faisant payer des frais plus élevés.
  3. Chaque participant doit effectuer ses réservations d’avion, de train, d’hôtel ou autres.
  4. On encourage les conférencier participant à une table ronde de devenir membres de l'ACSP. De plus amples renseignements sont disponibles au http://www.cpsa-acsp.ca/membership-f.shtml.

Congressistes

  1. On demande à tout congressistes d'obéir aux règlements établiés par l'université hôte, à refréner de discuter dans les couloirs près des pièces de présentations et à refréner de sortir des séances tôt, avant que tous les conférenciers aient présenté leur communication.
  2. Le congrès de l'ACSP de 2013 aura lieu durant le Congrès des sciences humaines. Toutes les personnes qui participent au congrès de l'ACSP doivent s'inscrire au Congrès des sciences humaines et au congrès de l'ACSP. Les participants qui ne le font pas entraînent une perte de revenus pour l’ACSP et une augmentation éventuelle des frais d'inscription au Congrès des sciences humaines. En ne payant pas, les participants privent l’ACSP d'un soutien financier indispensable et pénalisent leurs collègues qui s'inscrivent en leur faisant payer des frais plus élevés.


Agenda personnel

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